با عنایت به مسئولیت و نقش مهم سرپرست ها در اجرای موفق و ایمن برنامه ها لازم است سرپرستان محترم نسبت به رعایت موارد زیر اقدام نمایند
. اولویت با سلامتی است و مسئولیت با سرپرست
· القای حس اهمیت میان اعضای تیم
· سرپرست بودن کمرنگ اما مسئولیت ها پررنگ باشد.
· جذب مشارکت اعضای تیم و ایجاد حس همکاری در میان همه
· تعلق به جمع و دوری از ائتلاف با دوستان( در حرکت، استراحت، شب مانی و ….)
· صعود نکردن تاسف ندارد.
· جدی بودن با بد اخلاقی فرق دارد.
· راهنما با سرپرست تفاوت دارد اما مسئولیت با سرپرست است.
· عدم توصیه به خرید یکجا و گرانقیمت وسایل کوهنوردی به ویژه به اعضای کم تجربه.
· سرپرست معیاری برای ظاهر، لوازم، اخلاق و …
· رعایت الزامات فرهنگی جامعه و منطقه میزبان
· توجه به منافع اقتصادی مناطق میزبان
· دقت در تکمیل فرمهای ارزیابی اعضا و سرپرستان
· ارایه گزارش به کمبته اجرایی و در جلسه
· ارایه پیش گزارش مختصر و مفید
· اهمیت مسئول فنی و سایر مسئولیت های تیم جدی گرفته شود.
· فرایند انتخاب مسئول فنی و وظایفش( قبل از برنامه به کمیته فنی اعلام شده و در صورت نهایی شدن قبل از اجرای برنامه به مسئول فنی منتخب اطلاع داده شود). سایر مسئولیتها نیز قبل از برنامه تعین و به نفرات اعلام شود
· جلوگیری از خودسانسوری در ارایه گزارش ها( اشتباهات و اتفاقات برنامه سانسور نشود)
· مدیریت زمان و هزینه( اصل بر کم توانی مالی اعضا است)
· حل تعارضات بین اعضا و بین تیمها با سرپرست است.
· مشورت گیری در صورت لزوم ولی اجتناب از تشویش در میان اعضا
· هر کسی با هر مقام اجتماعی در برنامه فقط یک عضو است
· استراحت در صعود ها، تغذیه و دقت و با حوصلگی در فرود
· تصمیم درست هم غلط است اگر دیر گرفته شود
· احترام متقابل بویژه به بزرگان
· احترام به دیگران با وادادن قدرت تصمیم گیری فرق دارد.
· توجه بیشتر به اعضای جدید و کم تجربه.
· مرجع پاسخگویی با سوالات باید واحد باشد و از طرف سرپست انتخاب و به اعضا اعلام شود.
· برنامه های شاخص خارج از تقویم اجرا می گردد و همه می توانند پیشنهاد برنامه بدهند
· شیوه اجرای برنامه های شاخص خارج از تقویم( نام برنامه و نفرات شرکت کننده ۱۵ روز قبل به کمیته فنی اعلام شود و در صورت تایید درقالب برنامه باشگاه انجام می گردد)
· مطالعه آیین نامه و اساس نامه
· انبار فنی و امانت وسایل و حق استهلاک مطالعه شود
· کمک به گروه در برنامه ها(از مسئول مالی باشگاه استعلام شود)
· میهمان و شرایط آن (از مسئول مالی باشگاه استعلام شود)
· تایید اعضای تیم قبل از برنامه توسط افراد ذی ربط( کمیته فنی، اجرایی و مالی)
· وظایف کمک سرپرست و مشارکت ایشان در برنامه ها( کمک سرپرستان می بایست در تمامی روند اجرای برنامه و باهماهنگی سرپرست مشارکت داشته باشند)
· ثبت نام برنامه ها در جلسه عمومی انجام شده و اولویت با کسانی است که حضوری ثبت نام نمایند.
· سرپرست بعد از برنامه از رسیدن اعضا به مقصد اطمینان حاصل نمایند.(به ویژه خانمها)
· مانع بدگویی اعضا نسبت به دیگران
· دوستانی که بیش از سه ماه بدهکار باشند نمی توانند در برنامه شرکت کنند
· مبالغ دریافتی از برنامه(حق استهلا و کمک به گروه و …) در اولین جلسه به مسئول مالی تحویل شود
· قبض حق استهلاک گرفته شده از کمیته مالی تحویل انبار گردد
· استعلام نفرات قبل از برنامه از کمیته مالی-اجرایی و فنی
· بیمه ورزشی در برنامه ها همراه باشد
· سرپرستان از حق استهلاک و کمک به باشگاه معافند
· مهمان ۵۰ درصد هزینه اش بیشتر است
· سلامت وسایل تحویل گرفته شده گروهی بر عهده سرپرست است
· به مربیانی که در برنامه های آموزشی استفاده گردد حق الزحمه پرداخت می گردد
:: موضوعات مرتبط:
کوهنوردی،
،
:: برچسبها:
مسئولیت و نقش مهم سرپرست ها در اج,